INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ART. 13 REG. UE 679/2016 (GDPR)
Ai sensi dell'articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito anche solo il “Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, recante disposizioni a protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, (di seguito anche solo il “GDPR”) Le forniamo, qui di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali che sarà effettuato da BLU VIGILANZA S.R.L. nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti della clientela fornite dal Garante per la Protezione dei Dati Personali (di seguito anche solo il “Garante Privacy”).
1. Titolare del trattamento dei dati
Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/03 titolare del trattamento dei dati è Blu Vigilanza Srl (C.F. e P.IVA 02486610740) con sede in Fasano (BR) al Corso Garibaldi, 174.
2. Descrizione del trattamento e finalità
Nell’ambito del processo di trattamento dei dati personali saranno trattati i Suoi dati personali forniti da Lei direttamente.
Per dato personale si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” e le immagini (art. 4 par. 1 n. 1 del GDPR).
I dati personali relativi al contratto riguardano essenzialmente dati anagrafici e commerciali (ragione sociale, indirizzo, recapiti telefonici e telematici), nonché dati relativi ai servizi di vigilanza (abitudini dei clienti, immagini di videosorveglianza, ecc.). I dati in questione saranno oggetto di trattamento, anche mediante l’utilizzo di strumenti e procedure informatiche e telematiche al fine di adempiere agli obblighi di Legge e contrattuali.
NOTA PER LA VIDEOSORVEGLIANZA: Le immagini verranno visualizzate solo su allarme o su modalità definite contrattualmente. La visione sarà effettuata da personale in servizio in tempo reale, senza registrazione sui nostri sistemi. Oltre a quanto indicato contrattualmente, Blu Vigilanza S.r.l.si riserva la facoltà di effettuare test di funzionalità sugli impianti TVCC.
3. Finalità del trattamento dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere trattati, con il Suo preventivo esplicito consenso ove necessario, per le seguenti finalità.
a. ADESIONE A SERVIZI DI VIGILANZA - I Suoi dati personali verranno trattati per finalità strettamente funzionali all’assolvimento del contratto di servizi di vigilanza e ad obblighi cogenti e, pertanto, costituiscono condizione necessaria per l’assolvimento stesso di essa. L’accertata mendacità dei singoli dati, ovvero la mancata comunicazione dei dati inerenti la prestazione richiesti, ci legittimeranno a rifiutarne l’esecuzione.
b. FINALITA’ DI MARKETING - I Suoi dati personali potranno essere trattati per finalità di marketing in senso lato ossia per inviarLe, con qualsiasi modalità di comunicazione (fax, e-mail, sms, mms, posta cartacea, telefonate con operatore), materiale pubblicitario ed informativo, a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale, anche ai sensi dell’articolo 130 del Codice, nonchè per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato.
4. Base giuridica del trattamento dei dati personali
La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai paragrafi 3.a (adesione a servizi di vigilanza) è il contratto di cui Lei è parte al fine di poter usufruire dei servizi di vigilanza richiesti.
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai paragrafi 3.b (marketing) è il Suo specifico consenso.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le predette finalità è facoltativo e il mancato conferimento comporterà come conseguenza solo l'impossibilità per il Titolare del trattamento di inviarLe messaggi pubblicitari e promozionali e di compiere ricerche di mercato. Resta, invece, impregiudicato l’accesso ai servizi di vigilanza richiesti.
Le precisiamo, inoltre, che laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare il Titolare del trattamento a perseguire le finalità di cui al paragrafo 3.b (marketing) resterà comunque libero in ogni momento di revocare il consenso e/o di opporsi al trattamento dei dati per le predette finalità, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione scritta in tal senso ai recapiti meglio specificati al paragrafo 10 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.
Quanto in particolare all’esercizio del diritto di opposizione per finalità di marketing La informiamo che qualora da Lei esercitato esso riguarderà tutte le modalità di contatto sia elettroniche che automatizzare e tradizionali, salva la Sua facoltà di esercitare il Suo diritto di opposizione limitatamente ad solo alcuni canali di contatto.
A seguito della ricezione di tale richiesta di revoca e/o di opposizione sarà cura del Titolare del trattamento procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei Suoi dati personali dai database e informare, ove possibile, per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati.
5. Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nonché cartacei. All’interno dell’Istituto, i Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente dal personale aziendale. Questo, che opera sotto la diretta autorità del “Titolare del Trattamento”, è stato designato “Incaricato del Trattamento” ed ha ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative. I Suoi dati potranno essere trasmessi a strutture esterne autorizzate per gli adempimenti di Legge previsti. I dati personali da Lei forniti non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati.
6. Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali – che non saranno oggetto di diffusione - potranno essere comunicati a:
- agenti o collaboratori commerciali di BLU VIGILANZA S.r.l. che si trovano sul territorio dell’Unione Europea;
- soggetti delegati e/o incaricati da BLU VIGILANZA S.r.l. di svolgere attività di manutenzione tecnica e/o installazione di apparecchiature elettroniche strettamente correlate allo svolgimento dei servizi di vigilanza
- persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a BLU VIGILANZA S.r.l. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria che sono dislocati sul territorio dell’Unione Europea;
- soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali saranno comunicati potranno trattarli in qualità di responsabili del trattamento, di titolari autonomi del trattamento o di contitolari del trattamento.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento cui potrà inviare, per ottenere maggiori informazioni, una richiesta scritta ai recapiti indicati al paragrafo 10 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.
7. Trasferimento dei dati personali extra UE
I Suoi dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.
8. Tempi di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali per le finalità di cui ai paragrafi 3.a (Adesione a servizi di viglanza) saranno trattati e conservati fino alla durata amministrativa del relativo contratto, salvo il caso di specifici obblighi di legge per la conservazione di documentazione contabile, o comunque fino a che non intervenga la cancellazione e/o la disdetta da parte Sua.
I Suoi dati personali per le finalità di cui ai paragrafi 3.b (marketing) saranno conservati fino al termine del contratto.
9. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice nonché ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d) e degli articoli da 15 a 22 del GDPR, La informiamo che:
- a) Lei ha il diritto di chiedere a BLU VIGILANZA S.r.l. l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, o di revocare il consenso ove prestato, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- b) Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante Privacy, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale del Garante Privacy medesimo su www.garanteprivacy.it;
- c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da BLU VIGILANZA S.r.l. a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi dati personali. BLU VIGILANZA S.r.l. potrà comunicarLe tali destinatari qualora ne faccia espressa richiesta.
Le Sue richieste per l’esercizio dei Suoi diritti dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nel paragrafo 10 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per utilità è riportato integralmente di seguito il testo dell’articolo 7 del Codice:
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- a) dell'origine dei dati personali;
- b) delle finalità e modalità del trattamento;
- c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
- e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L'interessato ha diritto di ottenere:
- a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per gli articoli da 15 a 22 del GDPR può consultare il seguente link:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=it
10. Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni
Per l’esercizio dei Suoi diritti e/o per ottenere qualsiasi tipo di informazioni di cui dovesse aver bisogno in relazione alla presente informativa sulla privacy, potrà inviare una comunicazione scritta a BLU VIGILANZA S.r.l. (C.F. e P.IVA 02486610740), con sede in Fasano (BR), Corso Garibaldi, 174 oppure una email a: privacy@bluvigilanza.it pec: bluvigilanzasrl@pec.it